关于2013年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通知
为做好2013年度国家自然科学基金项目申请和2012年应结题项目的结题等工作，现将有关事项通知如下：
一、接收与发送项目材料
自2013年起，自然科学基金委常设“项目材料接收工作组”，不接收个人直接报送和非依托单位报送的项目材料。自然科学基金委定期向依托单位统一发送资助项目批准通知和资助项目准予结题通知。
二、项目申请
（一）关于项目指南。
根据《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）的规定，自然科学基金委在2012年12月发布《2013年度国家自然科学基金项目指南》，引导科学技术人员申请项目。
1.自2013年开始，对申请项目的限项规定进行部分调整：
（1）国家重大科研仪器设备研制专项（自由申请项目）计入有关限项申请总数。
（2）上年（注：本次指2012年）已获得科学基金资助（不包括一年期资助项目）的项目负责人当年不得申请同类型项目。
2.自2014年开始，上两年（注：本次指2012年和2013年）连续申请面上项目未获得资助的申请人当年暂停面上项目申请1年。
3.在站博士后人员的项目申请应分别提供书面承诺函（每个申请者一份），该承诺函作为附件随纸质申请书一并报送。承诺函内容包括：保证在站博士后人员获得项目资助后，延长其在站期限至项目资助期满并负责解决其延长期间的生活费用；或出站留在依托单位继续从事相关研究。否则，自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。
有关具体内容和要求，请认真阅读《指南》。
（二）项目申请接收。
1.自然科学基金委2013年度项目申请集中接收工作自2013年3月1日开始， 为了不影响全校申请及结题项目的集中报送，我校科研处接收项目申请的最后截止时间为2013年3月12日（星期二）下午5:00，请校内各单位统一将签字、盖章后的申请书一式2份（均为原件），交至科研处办公室（诚信楼907）。
2.2013年度集中接收申请的项目类型包括：面上项目（含青年科学基金-面上项目连续资助项目）、重点项目、重大项目、重大研究计划项目、国家基础科学人才培养基金项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、联合基金项目、国家重大科研仪器设备研制专项（自由申请项目）、科学仪器基础研究专款项目、数学天元青年基金项目、重大国际（地区）合作研究项目、组织间国际（地区）合作研究项目和组织间国际（地区）合作交流项目等。不在集中接收申请范围的项目类型及其申请接收时间将另行公布。
3.对于随时受理申请的国际（地区）合作与交流项目，申请人应避开集中接收期提交申请。
（三）申请人注意事项。
1.申请人应认真阅读《条例》、《指南》、相关类型项目及经费管理办法，按撰写提纲要求撰写申请书。
2.2013年度申请书撰写采用离线和在线两种方式：
（1）采用离线撰写申请书方式的项目类型包括：面上项目（不含青年科学基金-面上项目连续资助项目）、青年科学基金项目和地区科学基金项目。具体要求如下：
申请人于2013年1月1日后访问科学基金网络信息系统（以下简称ISIS系统）下载2013年版申请书，不得使用以前版本的申请书。申请人完成申请书撰写后，向学校科研处提交电子申请书和签字后的纸质申请书原件（包含附件材料）。申请人应保证纸质申请书与电子版内容一致。
（2）采用在线撰写申请书方式的项目类型包括：重点项目、重大项目、重大研究计划项目、国家基础科学人才培养基金项目、青年科学基金-面上项目连续资助项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、联合基金项目、国家重大科研仪器设备研制专项、科学仪器基础研究专款项目、科普项目、数学天元青年基金项目、重大国际（地区）合作研究项目、国际（地区）合作研究与交流项目等。具体要求如下：
申请人向学校科研处索取用户名和密码登录ISIS系统，准确选择相应申请项目的资助类别和亚类说明，根据《指南》要求选择或填写附注说明，按照相关要求与提示撰写申请书，并将申请书附件材料电子化。其中，重大国际（地区）合作研究项目的申请人按照上述要求完成在线撰写中文申请书后，还应在ISIS系统中下载《国际（地区）合作研究项目英文申请书》进行离线撰写，该英文申请书与合作双方的协议书一并作为中文申请书的电子附件材料。
申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及其电子附件材料，下载并打印最终PDF版本申请书，向依托单位提交签字后的纸质申请书原件，无需提交纸质附件材料（有关证明信、推荐信、承诺函等纸质材料原件除外）。
申请人应保证纸质申请书与电子版内容一致。
项目申请人在向科研处索取用户名和密码时应提供以下准确信息：姓名、邮箱、职称、所在单位。请各单位尽量集中办理此项事宜。
（四）受理信息公布。
自然科学基金委于2013年5月5日前公布申请项目初审结果，并受理复审申请。
三、项目结题
自2012年开始，应结题项目的结题报告采用项目负责人在线撰写、依托单位在线审核的方式。项目负责人注意事项：
1.项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告，向学校科研处提交签字后的纸质结题报告原件一式2份，难以电子化的附件材料随纸质结题报告一并提交。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。提交结题报告的截止时间为2013年2月21日（星期四）。
2.项目负责人撰写结题报告时，应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。
3.自然科学基金委在准予项目结题之后，将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。
四、资助项目进展报告及管理工作年度报告
（一）资助项目进展报告。
自2012年开始，《国家自然科学基金资助项目进展报告》采用项目负责人在线填写、依托单位在线审核的方式，无需提交纸质材料。
项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按要求认真撰写进展报告并提交；依托单位将按照《条例》等要求，通过ISIS系统对进展报告进行审核，项目负责人应于2013年1月5日前在线提交《进展报告》。
（二）项目管理工作年度报告。
凡有自科项目的单位应撰写《国家自然科学基金资助项目管理工作年度报告》（见附件），请各单位科研秘书于2013年3月15日（星期五）前提交纸质材料及电子版。
自然科学基金委已于2012年12月10日在基金委网站发布了《关于201年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》，《2013年度国家自然科学基金项目指南》也将发至各单位科研秘书，需要了解更多相关信息可参考《通告》和《指南》。
